Relatório Final: como entregar no sistema

Este guia apresenta o passo a passo para depósito inicial, correção, assinatura e depósito final do seu Relatório Final de Atividades no Repositório de Relatórios do Ibict.

Atenção! O envio do Relatório Final de Atividades é obrigatório para todos os bolsistas, mesmo que você não tenha recebido o e-mail com o modelo e prazos. As orientações sobre prazos e atividades foram repassadas no momento da assinatura da bolsa.

1. Submetendo o Relatório

  1. O modelo de relatório está disponível no Drive: acessar o arquivo.
  2. Acesse o sistema para depositar o seu relatório.
  3. Clique em Deposite o seu relatório e leia atentamente as instruções.
  4. Selecione a seção correspondente ao seu projeto.
  5. Preencha os campos obrigatórios, como título, período da bolsa e resumo com as atividades desenvolvidas.
  6. Nomeie o arquivo como no exemplo:
    NomeDoProjeto - Relatório final de atividades - Nome Completo - ddmmaaaa a ddmmaaaa
  7. No sistema, coloque como:
    • PREFIXO: Nome do Projeto -
    • TÍTULO: Relatório final de atividades - Nome Completo
    • SUBTÍTULO: dd/mm/aaaa até dd/mm/aaaa
  8. Envie o relatório em formato .docx e sem assinatura.
Atenção! Preencha os campos exatamente como descrito. Caso contrário, será necessário correção manual, o que pode atrasar a assinatura da nova bolsa de pesquisa.

2. Etapas de Avaliação

Observação: conforme o fluxo interno de cada projeto, a Coordenação poderá realizar uma avaliação prévia do Relatório Final de Atividades antes do encaminhamento para análise do NEAP. Essa etapa pode ocorrer internamente e, em geral, o relatório retorna ao bolsista apenas quando há necessidade de ajuste no conteúdo técnico ou científico.

Após o depósito inicial, o relatório poderá passar pelas seguintes etapas:

  • Avaliação da qualidade pela equipe técnica do NEAP;
  • Avaliação do(a) Coordenador(a) do projeto;
  • Assinatura do(a) bolsista;
  • Assinatura do(a) Coordenador(a);
  • Validação do Relatório Final de Atividades e depósito final no Repositório.

3. Realizando Correções

  1. Você será notificado por e-mail sobre a necessidade de ajustes.
  2. Acesse o sistema, localize a submissão e baixe o arquivo com sufixo _revisão.
  3. Realize as alterações solicitadas e envie o novo arquivo com o sufixo _revisado.
Atenção! Fique atento ao seu e-mail, inclusive ao spam. O sistema envia notificações sobre correções e pendências de assinatura.

4. Assinando o Relatório

  1. Você será avisado por e-mail quando o relatório estiver pronto para assinatura.
  2. Acesse a aba Fila e clique em Visualizar.
  3. Assine pela plataforma gov.br.
  4. Depois, volte ao sistema e envie o PDF assinado com sufixo _assinado.

5. Conclusão

Após a assinatura do Coordenador, o relatório será depositado no Repositório e o processo estará concluído.

Atenção! Para renovação da bolsa, é obrigatória a entrega do relatório assinado pelo Coordenador. O processo de avaliação leva no mínimo 30 dias. Antecipe o envio do seu relatório de atividades sempre.